STARTER
129 € / Monat
bei 6 Monaten Laufzeit
- 500 Minuten pro Monat
- 0,50 € je Zusatzminute
- KI-Telefonassistent inklusive
- Einfache Einrichtung
- E-Mail-Support
Statt Mailbox: Anrufe annehmen, wenn du nicht kannst.
Der KI-Anrufbeantworter von callzioAI fragt gezielt nach, beantwortet freigegebene Standardfragen und hält Anliegen, Kontaktdaten und Rückrufwünsche strukturiert fest.
Anrufe annehmen
Gezielt nachfragen
Rückrufwünsche festhalten
Anruf angenommen
Neue Anfrage
Anliegen erfasst
Anliegen notiert
Rückrufwunsch
Für dein Team notiert
Ergebnis: Rückruf notiert
Warum die klassische Mailbox nicht mehr reicht.
Eine Mailbox nimmt nur auf, was der Anrufer von sich aus sagt. Danach liegt die Arbeit bei dir: abhören, notieren, zurückrufen – und oft erst dann klären, worum es überhaupt geht.
Nicht jeder spricht aufs Band
Wer keine Nachricht hinterlässt, ist für dich unsichtbar.
Wichtiges fehlt
Rückrufnummer, Anliegen oder Dringlichkeit fehlen oft in der Nachricht.
Abhören kostet Zeit
Nachrichten abhören und nachtelefonieren bremst den Rückruf.
Wer ruft an?
Worum geht’s?
Wie dringend?
Mailbox oder KI-Anrufbeantworter?
Klassische Mailbox
Spielt eine Ansage ab und zeichnet auf. Ob Name, Nummer und Anliegen vollständig sind, hängt ganz vom Anrufer ab.
KI-Anrufbeantworter
Meldet sich mit deinem Firmennamen, fragt nach fehlenden Angaben und beantwortet freigegebene Standardfragen.
Ergebnis für dich
Statt Sprachnachrichten abzuhören, hast du Name, Telefonnummer, Anliegen und Rückrufwunsch übersichtlich vorliegen.
Ein KI-Anrufbeantworter, viele Einsatzbereiche – überall dort, wo das Telefon klingelt, während alle beschäftigt sind.
Hausverwaltungen
Nimmt Anfragen von Mietern und Eigentümern entgegen und hält Anliegen und Rückrufwünsche fest.
Büros und Dienstleister
Fängt Anrufe auf, während du im Termin bist, und beantwortet freigegebene Standardfragen.
Handwerk
Nimmt Anfragen an, während du auf der Baustelle oder beim Kunden bist.
Kfz-Werkstätten
Hält Anliegen fest, während das Team an den Fahrzeugen arbeitet.
Auch für andere Branchen mit vielen Anrufen.
Wir prüfen den konkreten Ablauf gemeinsam.
Während du im Termin, auf der Baustelle oder unterwegs bist, nimmt callzioAI Anrufe nach deinem vereinbarten Ablauf entgegen.
In deinem Namen.
Für Anrufe von Kunden, Interessenten und Partnern.
Eingehende Anrufe annehmen
callzioAI meldet sich mit deinem Firmennamen – freundlich und in deinem Namen.
Anliegen strukturiert erfassen
Worum es geht und wie dringend es ist – übersichtlich und vollständig.
Kontaktdaten aufnehmen
Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse werden für deinen Rückruf festgehalten.
Rückrufwünsche festhalten
Wann der Anrufer erreichbar ist, wird mit Dringlichkeit und Zeitfenster notiert.
Freigegebene Standardfragen beantworten
Öffnungszeiten, Ablauf oder Leistungen – callzioAI antwortet mit den Texten, die du freigegeben hast.
Damit callzioAI zu deinem Betrieb passt.
Weiterleitungen
Wann und an wen weitergeleitet wird, prüfen und vereinbaren wir vor dem Einsatz.
Dringende Fälle
Was als eilig gilt und wie dann gehandelt wird, legen wir vorher gemeinsam fest.
Anbindungen
Ob und wie sich Kalender, CRM oder Telefonanlage anbinden lassen.
Grenzen & Freigaben
Welche Themen callzioAI beantwortet – und welche nicht, etwa verbindliche Zusagen.
Nicht jeder Ablauf ist pauschal enthalten – wir stimmen deinen Einsatz gemeinsam ab.
Erreichbar trotz Termindruck
Anliegen strukturiert aufnehmen.
Weniger Zettelwirtschaft
Dein Team kann sich auf die Arbeit konzentrieren.
Sauber organisiert wachsen
Vereinbarte Abläufe für dein Team.
So klingt ein KI-Anrufbeantworter.
Hör dir ein allgemeines Beispiel an. Begrüßung, Rückfragen und Abläufe stimmen wir vor dem Start mit dir ab.
Gesprächsbeispiel
Illustratives BeispielBeispieldialog
Anrufer: Ich möchte einen Rückruf zu meiner Anfrage.
callzioAI: Worum geht es bei deiner Anfrage?
Was aufgenommen werden kann
Grund des Anrufs
z. B. neue Anfrage oder Frage zu einem Auftrag
Kontaktdaten
Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse
Rückrufwunsch
Gewünschter Zeitraum oder Dringlichkeit
1
Bedarf klären
Wir besprechen deine Ziele, Abläufe und besonderen Anforderungen.
2
Einrichten
Wir richten den KI-Anrufbeantworter passend zu deinem Betrieb ein.
3
Gemeinsam testen
Du prüfst alles in Ruhe mit echten Anrufen und gibst Feedback.
4
Freigeben & starten
Nach deiner Freigabe geht der Assistent live – zuverlässig an deiner Seite.
Du buchst ein passendes Minutenpaket. Zusatzminuten werden transparent ausgewiesen – ohne Überraschungskosten.
Flexibel skalierbar
Transparente Zusatzminuten
Keine versteckten Kosten
━━━ Preise
7 Tage kostenlos testen
7 Tage kostenlos testen. Wenn du danach weitermachst, fällt die Einrichtungsgebühr deines gewählten Pakets an.
Teste den KI-Anrufbeantworter in deinem Arbeitsalltag.
Testumfang und Ablauf klären wir vor Testbeginn.
BUSINESS
279 € / Monat
bei 6 Monaten Laufzeit
- 1.000 Minuten pro Monat
- 0,35 € je Zusatzminute
- Alle vereinbarten KI-Funktionen
- Bis zu 3 abgestimmte Hauptprozesse
- Priorisierter Support
ENTERPRISE
Individuell
Passend zu deinem Bedarf
- Individuelle Einrichtung und Konfiguration
- Anrufvolumen nach Bedarf
- Schnittstellen zu CRM und Kalender nach Absprache
- Eigener Ansprechpartner
- Service-Level nach Vereinbarung
Keine Minutenübernahme. Kein automatischer Tarifwechsel.
Keine Umsatzsteuer aufgrund der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.
━━━ FAQ
Häufige Fragen zum KI-Anrufbeantworter.
Hier findest du die wichtigsten Antworten zum KI-Anrufbeantworter von callzioAI.
Deine Frage ist noch offen?
Schreib uns an
info@callzio.de
Was ist ein KI-Anrufbeantworter?
Kann ich Rufnummern weiterverwenden?
Was ist der Unterschied zur normalen Mailbox?
Kann der KI-Anrufbeantworter Termine vergeben?
Was passiert bei zusätzlichen Minuten?
Was ist beim Datenschutz zu klären?
Was gilt bei dringenden Anliegen?
Was kostet ein KI-Anrufbeantworter?
Was passiert mit Werbe- und Verkaufsanrufen?
7 Tage kostenlos testen. Wenn du danach weitermachst, fällt die Einrichtungsgebühr deines gewählten Pakets an.
