STARTER
129 € / Monat
bei 6 Monaten Laufzeit
- 500 Minuten pro Monat
- 0,50 € je Zusatzminute
- KI-Telefonassistent inklusive
- Einfache Einrichtung
- E-Mail-Support
Immer erreichbar – für Mieter, Eigentümer und Dienstleister.
callzioAI nimmt Anrufe entgegen, erfasst Anliegen strukturiert und hält Rückrufwünsche für dein Team fest – zuverlässig und nachvollziehbar.
Anrufe strukturiert aufnehmen
Rückrufwünsche festhalten
Team im Alltag entlasten
Anruf angenommen
Mieteranfrage
Anliegen erfasst
Schadensmeldung notiert
Rückrufwunsch
Für dein Team notiert
Ergebnis: Rückruf notiert
Was bleibt offen, wenn Anrufe unbeantwortet bleiben?
Täglich gehen Anrufe von Mietern, Eigentümern und Dienstleistern ein – während dein Team in Terminen ist, vor Ort unterwegs oder gerade Vorgänge koordiniert.
Unklar, wer anruft
Ist es ein Mieter, Eigentümer oder Dienstleister?
Wichtige Meldung
Geht es um einen Schadensfall, eine Störung oder eine Rückfrage?
Rückruf bleibt liegen
Die Nachbearbeitung verzögert sich und Anliegen bleiben offen.
Wer ruft an?
Welches Objekt?
Wie dringend?
Typische Situationen im Verwaltungsalltag
Mieteranfragen
Ein Anliegen aufnehmen, während dein Team beschäftigt ist.
Eigentümeranfragen
Den Gesprächsgrund und einen Rückrufwunsch festhalten.
Wiederkehrende Fragen
Freigegebene Standardinformationen im Gespräch beantworten.
Ein Assistent. Viele Einsatzbereiche. Mehr Zeit für das, was wirklich zählt.
Mietverwaltung
Nimmt Anfragen von Mietern entgegen und erfasst Rückrufwünsche sowie Schadensmeldungen strukturiert.
WEG-Verwaltung
Nimmt Eigentümeranfragen entgegen und hält Anliegen rund um Versammlungen fest.
Dienstleisterkoordination
Nimmt Störungsmeldungen auf und hält fest, welcher Dienstleister zuständig ist.
Objekte & Gewerbe
Auch für gewerbliche Einheiten und gemischte Bestände.
Auch für kleinere Verwaltungen und gemischte Bestände.
Wir prüfen den konkreten Ablauf gemeinsam.
Während dein Team in Terminen oder vor Ort ist, nimmt callzioAI eingehende Anrufe nach deinem vereinbarten Ablauf entgegen.
Zuverlässig. Strukturiert. Immer erreichbar.
Zwischen Mietern, Eigentümern und Dienstleistern.
Eingehende Anrufe annehmen
callzioAI meldet sich mit deinem Verwaltungsnamen – freundlich und in deinem Namen.
Anliegen strukturiert erfassen
Worum es geht, welches Objekt betroffen ist und wie dringend es ist – übersichtlich und vollständig.
Kontaktdaten aufnehmen
Name, Telefonnummer und Objektbezug landen als Eintrag bei dir – für eine einfache Weiterbearbeitung.
Rückrufwünsche festhalten
Wann der Anrufer erreichbar ist, wird mit Priorität und Zeitfenster notiert.
Freigegebene Standardfragen beantworten
Sprechzeiten, Zuständigkeiten oder Abläufe – callzioAI antwortet mit den Texten, die du freigegeben hast.
Damit callzioAI optimal zu deiner Verwaltung passt.
Weiterleitungen
Wann und an wen weitergeleitet wird, prüfen und vereinbaren wir vor dem Einsatz.
Dringende Fälle
Was als eilig gilt und wie dann gehandelt wird, legen wir vorher gemeinsam fest.
Anbindungen
Ob und wie sich Kalender, Verwaltungssoftware oder Telefonanlage anbinden lassen.
Grenzen & Freigaben
Welche Themen callzioAI beantwortet – und welche nicht, etwa verbindliche Zusagen.
Nicht jeder Ablauf ist pauschal enthalten – wir stimmen deinen Einsatz gemeinsam ab.
Erreichbar trotz Termindruck
Anliegen strukturiert aufnehmen.
Weniger Zettelwirtschaft
Dein Team kann sich auf die Objekte konzentrieren.
Sauber organisiert wachsen
Vereinbarte Abläufe für dein Team.
Anliegen aufnehmen. Rückfragen notieren.
callzioAI führt das Gespräch nach dem vereinbarten Ablauf, stellt die abgestimmten Rückfragen und erfasst die relevanten Informationen – für eine schnelle Weiterbearbeitung.
Gesprächsbeispiel
Illustratives BeispielBeispieldialog
Anrufer: Ich möchte einen Rückruf zu meiner Anfrage.
callzioAI: Worum geht es bei deiner Anfrage?
Was aufgenommen werden kann
Grund des Anrufs
z. B. Schadensmeldung oder Frage zum Mietvertrag
Kontaktdaten
Name, Telefonnummer und Objektbezug
Rückrufwunsch
Gewünschter Zeitraum oder Dringlichkeit
1
Bedarf klären
Wir besprechen deine Ziele, Abläufe und besonderen Anforderungen.
2
Einrichten
Wir konfigurieren den Assistenten passend zu deiner Hausverwaltung.
3
Gemeinsam testen
Du prüfst alles in Ruhe mit echten Anrufen und gibst Feedback.
4
Freigeben & starten
Nach deiner Freigabe geht der Assistent live – zuverlässig an deiner Seite.
Du buchst ein passendes Minutenpaket. Zusatzminuten werden transparent ausgewiesen – ohne Überraschungskosten.
Flexibel skalierbar
Transparente Zusatzminuten
Keine versteckten Kosten
━━━ Preise
Testphase anfragen
7 Tage kostenlos testen. Wenn du danach weitermachst, fällt die Einrichtungsgebühr deines gewählten Pakets an.
Teste callzioAI im Verwaltungsalltag.
Testumfang und Ablauf klären wir vor Testbeginn.
BUSINESS
279 € / Monat
bei 6 Monaten Laufzeit
- 1.000 Minuten pro Monat
- 0,35 € je Zusatzminute
- Alle vereinbarten KI-Funktionen
- Bis zu 3 abgestimmte Hauptprozesse
- Priorisierter Support
ENTERPRISE
Individuell
Passend zu deinem Bedarf
- Individuelle Einrichtung und Konfiguration
- Anrufvolumen nach Bedarf
- Schnittstellen zu CRM und Kalender nach Absprache
- Eigener Ansprechpartner
- Service-Level nach Vereinbarung
Keine Minutenübernahme. Kein automatischer Tarifwechsel.
Keine Umsatzsteuer aufgrund der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.
━━━ FAQ
Häufige Fragen zur Hausverwaltung.
Hier findest du die wichtigsten Antworten rund um callzioAI, die Einrichtung und den Einsatz in deiner Hausverwaltung.
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Schreib uns an
info@callzio.de
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