STARTER
129 € / Monat
bei 6 Monaten Laufzeit
- 500 Minuten pro Monat
- 0,50 € je Zusatzminute
- KI-Telefonassistent inklusive
- Einfache Einrichtung
- E-Mail-Support
Anrufe entgegennehmen, während dein Team am Fahrzeug, im Showroom oder im Kundengespräch ist.
callzioAI kann Anrufe entgegennehmen, Anliegen erfassen und Rückrufwünsche für dein Team festhalten.
Anrufe strukturiert aufnehmen
Rückrufwünsche festhalten
Team im Alltag entlasten
Anruf angenommen
Gespräch gestartet
Anliegen erfasst
Informationen strukturiert
Rückrufwunsch
Für dein Team notiert
Ergebnis: Rückruf notiert
Illustrative Beispiele – keine echten Kundenanrufe.
Werkstatt
Rückfrage zu einem laufenden Auftrag
„Ich wollte fragen, ob mein Wagen heute noch fertig wird.“
Name und Rückrufnummer
Bezug zum laufenden Auftrag
Zum Reparaturstatus gibt callzioAI keine Auskunft. Der Rückruf wird vorbereitet.
Gutachter
Anfrage zu einer Begutachtung
„Ich brauche ein Gutachten für einen Unfallschaden. Können Sie mich zurückrufen?“
Anliegen und Art der Begutachtung
Kontaktdaten
Termine und Kosten werden nicht zugesagt, sondern als Anfrage aufgenommen.
Autohändler
Interesse an einem inserierten Fahrzeug
„Ist der Kombi aus Ihrer Anzeige noch verfügbar?“
Fahrzeugbezug, wie der Anrufer ihn nennt
Kontaktdaten
Verfügbarkeit und Preis bestätigt dein Team, nicht der Assistent.
Jeder Anruf zählt. Was passiert, wenn dein Team gerade am Fahrzeug steht?
Unbekannt
Der Anrufer bleibt anonym.
Kein zweiter Versuch
Viele rufen nicht noch einmal an.
Wichtige Anfrage
Werkstatttermin, Probefahrt oder Service-Frage.
Wer?
Worum geht’s?
Strukturierte Anrufannahme in typischen Situationen – damit kein Anliegen liegen bleibt.
Werkstatt
Deine Kunden rufen an, während dein Team am Fahrzeug arbeitet.
Serviceanfragen und Rückfragen aufnehmen
Fahrzeugbezug festhalten, wie der Anrufer ihn nennt
Rückrufwunsch mit Wunschzeitpunkt notieren
Autohaus
Eingehende Anfragen, während du im Beratungsgespräch bist.
Gutachter
Erster Kontakt rund um Bewertungen, Gutachten und Terminkoordination.
Flotte & Fuhrpark
Anfragen zu Wartung, Terminen und Rückrufen werden erfasst.
Auch für Lackiererei, Reifenservice und Karosseriebau
Wir schauen uns deinen konkreten Ablauf gemeinsam an.
Während dein Team am Fahrzeug oder im Kundengespräch ist, nimmt callzioAI eingehende Anrufe nach deinem vereinbarten Ablauf entgegen.
Zwischen Werkstatt, Showroom und Feierabend.
Anrufe von der Hebebühne fernhalten
Meldet sich mit deinem Firmennamen.
Auftrag oder Störung sauber aufnehmen
Was, wo und wie dringend – gezielt abgefragt.
Kunde und Einsatzort festhalten
Name, Nummer und Fahrzeugbezug als Eintrag bei dir.
Rückruf für den Feierabend vormerken
Erreichbarkeit wird notiert, dein Team ruft gebündelt zurück.
Wiederkehrende Fragen selbst beantworten
Antwortet nur mit deinen freigegebenen Texten.
Damit der Assistent zu deinem Betrieb passt und nicht umgekehrt.
Termine und Notdienst
Terminvergabe gehört nicht zum Standardumfang. Abläufe vereinbaren wir vorab.
Weiterleitungen
Weiterleitungen vereinbaren wir vor dem Einsatz.
Anbindung an deine Werkzeuge
Ob und wie sich Kalender, DMS oder Telefonanlage anbinden lassen.
Grenzen und Ausnahmen
Welche Themen nicht – etwa Preisauskünfte oder verbindliche Zusagen?
Terminvergabe, Weiterleitungen und Anbindungen sind nicht pauschal enthalten. Ausgehende Anrufe gehören nicht zum Standardumfang.
Erreichbar trotz Werkstattbetrieb
Anliegen strukturiert aufnehmen.
Weniger Zettelwirtschaft
Dein Team kann sich aufs Fahrzeug konzentrieren.
Sauber organisiert wachsen
Vereinbarte Abläufe für dein Team.
Allgemeines Hörbeispiel zur Arbeitsweise – kein KFZ-Kundengespräch.
Gesprächsbeispiel
Illustratives BeispielBeispieldialog
Anrufer: Ich möchte einen Rückruf zu meiner Anfrage.
callzioAI: Worum geht es bei deiner Anfrage?
Illustratives Beispiel
ANRUFER
„Ich wollte fragen, ob mein Wagen heute noch fertig wird.“
CALLZIOAI
„Das gebe ich direkt weiter. Wie ist Ihr Name und um welches Fahrzeug geht es?“
ANRUFER
„Müller, der graue Kombi, seit gestern bei Ihnen.“
Was festgehalten werden kann
Anliegen
Vereinbarte Kontaktdaten
Rückrufwunsch
Keine eigenständige Fahrzeugdiagnose und keine pauschale Zusage zu Reparaturstatus, Gutachten, Preisen oder Terminen. Anbindungen und Terminprozesse werden individuell geprüft.
Wir legen zuerst fest, was callzioAI für deinen KFZ-Betrieb übernehmen soll.
Bedarf klären
Anliegen, Antworten und Grenzen gemeinsam festlegen.
Einrichten
Den vereinbarten Gesprächsablauf konfigurieren.
Gemeinsam testen
Beispiele durchspielen und Antworten prüfen.
Freigeben & starten
Erst nach deiner ausdrücklichen Freigabe live gehen.
Du zahlst nach Minutenpaket, jede Zusatzminute ist vorab bekannt – ohne Überraschungen auf der Rechnung. Preise ansehen →
━━━ Preise
7 Tage kostenlos testen. Wenn du danach weitermachst, fällt die Einrichtungsgebühr deines gewählten Pakets an.
Im eigenen Betrieb ausprobieren.
Testumfang und Ablauf klären wir vor Testbeginn.
BUSINESS
279 € / Monat
bei 6 Monaten Laufzeit
- 1.000 Minuten pro Monat
- 0,35 € je Zusatzminute
- Alle vereinbarten KI-Funktionen
- Bis zu 3 abgestimmte Hauptprozesse
- Priorisierter Support
ENTERPRISE
Individuell
Passend zu deinem Bedarf
- Individuelle Einrichtung und Konfiguration
- Anrufvolumen nach Bedarf
- Schnittstellen zu CRM und Kalender nach Absprache
- Eigener Ansprechpartner
- Service-Level nach Vereinbarung
Keine Minutenübernahme. Kein automatischer Tarifwechsel.
Keine Umsatzsteuer aufgrund der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.
Trag deine Zahlen ein und sieh, was an Arbeitszeit zusammenkommt.
Beispielrechnung – keine Kundendaten
Deine Annahmen
Min.
%
€
KostenannahmeKI-Gesprächsdauer: 2 Min. je Anruf
STARTER · monatlich kündbar · 500 Inklusivminuten
149 € / Monat · 0,50 € je Zusatzminute
STARTER · monatlich kündbar · 500 Inklusivminuten
149 € / Monat · 0,50 € je Zusatzminute
Deine monatliche Modellrechnung
13,3 Std.Geschätzte Entlastung
467 €Rechnerischer Zeitwert
Monatsgebühr149,00 €
Zusatzminuten250,00 €
Laufende Kosten399,00 €
Zeitwert abzüglich Kosten+67,67 €
Modell-ROI
Bewertung freier Arbeitszeit, keine garantierte Geldersparnis.
Erster bezahlter Monat inkl. Einrichtung
199,00 € Einrichtung + 399,00 € laufende Kosten = 598,00 €
Zeitwert abzüglich Kosten:
-131,33 €Modell-ROI = (Zeitwert − Kosten) ÷ Kosten × 100
Zeitwert = Anrufe × Bearbeitungszeit × Entlastungsanteil ÷ 60 × Stundensatz.
1.000 KI-Minuten · 500 Zusatzminuten. Einrichtung einmalig 199 € (Starter). 7 Tage kostenlos testen. Wenn du danach weitermachst, fällt die Einrichtungsgebühr deines gewählten Pakets an.
Testphase anfragen – 7 Tage kostenlos testen. Wenn du danach weitermachst, fällt die Einrichtungsgebühr deines gewählten Pakets an.
Erlebe callzioAI in deinem Arbeitsalltag. Danach schauen wir gemeinsam auf die Ergebnisse und das mögliche wirtschaftliche Potenzial.
Eingehende Anrufe
Anliegen und Rückrufwünsche
Gemeinsame Auswertung
Was gut funktioniert hat
Gesprächsverlauf und erfasste Anliegen ansehen.
Was wir verbessern sollten
Offene Fragen und notwendige Nacharbeit erkennen.
Welches Potenzial besteht
Ergebnisse und Kosten für eine Hochrechnung einordnen.
Wir sind Christian und Mario, die Gründer der callzioAI GbR.
Christian Mania
Dipl.-Wi.-Inf., Gründer & Gesellschafter
Mario Kutzschebauch
Gründer & Gesellschafter
Wir klären den Einsatz, stimmen den Ablauf ab und begleiten die Freigabe.
Vereinbarter Leistungsumfang
Transparente Kosten
Fragen zur Datenverarbeitung
Datenschutzerklärung ansehen →
Datenschutz: Wie wir die Daten deiner Kunden schützen.
Datenschutz vorab geklärt
Wir legen offen, welche Daten verarbeitet werden und welche Dienstleister beteiligt sind.
Beteiligte Systeme transparent
Dienstleister und Verarbeitungsorte werden vor dem Start transparent gemacht.
Speicherfristen vereinbart
Wie lange Audio, Transkripte und Notizen gespeichert werden, legen wir vorab fest.
Welche Daten gespeichert werden und wie lange, legen wir vor dem Start gemeinsam fest – Details in unserer Datenschutzerklärung.
━━━ FAQ
Hier findest du die wichtigsten Fragen rund um den KI-Telefonassistenten für KFZ-Betriebe. Falls noch etwas offen ist, sind wir für dich da.
Deine Frage ist noch offen?
Schreib uns an
info@callzio.de
Was übernimmt callzioAI?
Kann ich meine Rufnummer weiterverwenden?
Wie werden Rückrufwünsche festgehalten?
Sind Termine und Anbindungen enthalten?
Was passiert bei zusätzlichen Minuten?
Was ist beim Datenschutz zu klären?
Was gilt bei dringenden Anliegen?
Kann callzioAI Anfragen nach Bereich unterscheiden?
Was passiert mit Werbe- und Verkaufsanrufen?
Darf callzioAI einen Werkstatttermin zusagen?
Kann callzioAI Fahrzeugangaben aufnehmen?
Was passiert bei Fragen zu Reparaturpreisen?
Lass uns deine typischen Anrufe, den gewünschten Ablauf und den passenden Tarif gemeinsam durchgehen.
