callzio

Testphase anfragen →

callzio

KI-Telefonassistent
für Handwerksbetriebe

Anrufe entgegennehmen, während dein Team beim Kunden, auf der Baustelle oder unterwegs ist.

callzioAI unterstützt Handwerksbetriebe bei eingehenden Anrufen, erfasst Anliegen und Rückrufwünsche und hält vereinbarte Informationen strukturiert fest.

callzioAI nimmt Anrufe an, erfasst Anliegen und hält Rückrufwünsche fest.

Testphase anfragen →

Beispiel anhören

Anrufe annehmen

Datenschutz vorab geklärt

individuell anpassbar

Werkstatthalle bei Nacht mit einem Transporter und abgestelltem Material

callzioAI-Roboter mit Werkzeuggürtel, der den Daumen nach oben zeigt

Anruf angenommen

Gespräch gestartet

Anliegen erfasst

Informationen strukturiert

Rückrufwunsch

Für dein Team notiert

Ergebnis: Rückruf notiert

Was bleibt von einem Anruf, wenn im Handwerksbetrieb niemand rangeht?

Dein Team ist beim Kunden, auf der Baustelle oder unterwegs. Später siehst du eine Nummer auf dem Display – aber noch nicht, wer angerufen hat, worum es ging oder wann ein Rückruf passt.

Dein Team ist beim Kunden. Später siehst du nur eine Nummer auf dem Display.

Unbekannt

Wer hat angerufen?

Kein zweiter Versuch

Nicht jeder Anrufer probiert es später noch einmal.

Mit callzioAI

Name, Anliegen und Rückrufwunsch bleiben festgehalten.

Smartphone-Display mit der Meldung „Verpasster Anruf“

Wer?

Worum geht’s?

Rückruf wann?

Diese Anrufgründe kommen im
Handwerk immer wieder.

Neue Anfragen, Rückrufbitten oder Fragen zum Auftrag: callzioAI erfasst die Informationen nach dem mit dir vereinbarten Gesprächsablauf.

callzioAI erfasst die Informationen nach dem vereinbarten Ablauf.

Termin- und Rückrufanfragen

„Wann könnten Sie bei uns vorbeikommen?“

Terminwunsch und Rückrufbitte werden aufgenommen. Ein Termin wird damit noch nicht vergeben.

Terminwunsch wird aufgenommen. Ein Termin wird damit noch nicht vergeben.

Fragen zu laufenden Aufträgen

„Gibt es schon eine Rückmeldung zu meinem Auftrag?“

Name, Anliegen und Bezug zum Auftrag werden festgehalten, damit dein Team gezielt zurückrufen kann.

Name, Anliegen und Bezug zum Auftrag werden festgehalten.

Neukundenanfragen

„Machen Sie auch komplette Haussanierungen?“

Anliegen und Rückrufwunsch werden erfasst. Fragen zu Leistungen beantwortet callzioAI anhand deiner freigegebenen Informationen.

Anliegen und Rückrufwunsch werden erfasst. Antworten nur nach deinen Freigaben.

Erreichbarkeit unterwegs

„Wann ist jemand im Büro erreichbar?“

Auch wenn dein Team im Einsatz ist, werden Anfragen sauber erfasst statt verpasst.

Anfragen werden erfasst statt verpasst.

Symbol: Fragezeichen, von Pfeilen im Kreis umgeben

Termin- und Ablauffragen

„Muss ich zuhause sein, wenn Ihre Monteure kommen?“

Freigegebene Standardfragen werden beantwortet. Für weitere Fragen wird ein Rückrufwunsch notiert.

Freigegebene Fragen werden beantwortet, sonst ein Rückrufwunsch notiert.

Dringende Anliegen

„Bei uns steht das Bad unter Wasser.“

Anliegen und Kontaktdaten werden erfragt. callzioAI ersetzt keinen Notdienst.

Sprechblasen-Symbol für Akquise- und Werbeanrufe

Auch bei Verkaufsanfragen

„Ich rufe wegen Ihres Google-Eintrags an.“

Wie callzioAI auf Verkaufsanfragen reagiert, legen wir im Gesprächsablauf fest. Eine automatische Werbeanruf-Erkennung ist hier nicht zugesagt.

Handwerker in Arbeitsjacke vor seinem Transporter in der Werkstatt

Telefonannahme, wenn dein Team
auf der Baustelle ist.

Ob Elektro, SHK, Maler oder Gebäudetechnik: Eine strukturierte Anrufannahme hält Anliegen für dein Team fest.

Ob Elektro, SHK, Maler oder Gebäudetechnik: Anliegen bleiben für dein Team festgehalten.

Elektrik

Ob auf der Baustelle oder bei der Installation – callzioAI nimmt eingehende Anrufe entgegen.

Ob Baustelle oder Installation – Anrufe werden aufgenommen.

Symbol: Wasserhahn mit Tropfen und Schneeflocke für das Gewerk Sanitär, Heizung, Klima

SHK

Bei mehreren Kundenanfragen und Terminen werden Anliegen erfasst und strukturiert weitergegeben.

Bei vielen Kundenanfragen werden Anliegen strukturiert erfasst.

Symbol: Farbroller für das Gewerk Maler und Ausbau

Maler & Ausbau

Während dein Team auf der Baustelle arbeitet, nimmt callzioAI eingehende Anfragen auf.

Während dein Team auf der Baustelle ist, laufen Anfragen ein.

Gebäudetechnik

Bei Service, Wartung und Störungen werden Anliegen erfasst und Rückrufwünsche festgehalten.

Bei Service und Störungen werden Rückrufwünsche festgehalten.

Auch für weitere Dienstleistungs- und Handwerksbetriebe.

Wir prüfen den konkreten Ablauf gemeinsam.

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Was callzioAI im Handwerk übernimmt.
Und was wir vorher gemeinsam abstimmen.

Während dein Team auf der Baustelle oder beim Kunden ist, nimmt callzioAI eingehende Anrufe nach deinem vereinbarten Ablauf entgegen.

callzioAI nimmt eingehende Anrufe nach deinem vereinbarten Ablauf an.

KI-Telefonassistent

24/7 für deine Kunden

Zwischen Baustelle, Werkstatt und Feierabend.

Anrufe von der Baustelle fernhalten

callzioAI meldet sich mit deinem Firmennamen, während ihr auf dem Dach, im Heizungskeller oder beim Kunden steht.

Meldet sich mit deinem Firmennamen, während ihr beim Kunden seid.

Auftrag oder Störung sauber aufnehmen

Was ist passiert, wo ist es passiert und wie dringend ist es – die wichtigen Punkte werden gezielt abgefragt.

Was, wo und wie dringend – gezielt abgefragt.

Kunde und Einsatzort festhalten

Name, Telefonnummer und Einsatzort landen als Eintrag bei dir statt auf einem Zettel im Transporter.

Name, Nummer und Einsatzort landen als Eintrag bei dir.

Rückruf für den Feierabend vormerken

Wann der Kunde erreichbar ist, wird notiert – dein Team ruft gebündelt zurück statt zwischen zwei Aufträgen.

Erreichbarkeit wird notiert, dein Team ruft gebündelt zurück.

Wiederkehrende Fragen selbst beantworten

Öffnungszeiten, Einsatzgebiet oder Ablauf einer Anfahrt – callzioAI antwortet mit den Texten, die du freigegeben hast.

Antworten nur mit den Texten, die du freigegeben hast.

Vorab gemeinsam klären

Damit der Assistent zu deinem Betrieb passt und nicht umgekehrt.

Termine und Notdienst

Terminvergabe gehört nicht zum Standardumfang. Gewünschte Abläufe prüfen und vereinbaren wir vorab.

Terminvergabe gehört nicht zum Standardumfang. Abläufe vereinbaren wir vorab.

Weiterleitungen

Ob und wann ein Anruf weitergeleitet werden kann, prüfen und vereinbaren wir vor dem Einsatz.

Weiterleitungen vereinbaren wir vor dem Einsatz.

Symbol: zwei ineinandergreifende Kettenglieder

Anbindung an deine Werkzeuge

Ob und wie sich Kalender, Handwerkersoftware oder Telefonanlage anbinden lassen.

Ob Kalender, Handwerkersoftware oder Telefonanlage anbindbar sind.

Grenzen und Ausnahmen

Welche Themen soll callzioAI nicht übernehmen – zum Beispiel Preisauskünfte oder verbindliche Zusagen?

Welche Themen nicht – etwa Preisauskünfte oder verbindliche Zusagen?

Terminvergabe, Weiterleitungen und Anbindungen sind nicht pauschal enthalten. Ausgehende Anrufe gehören nicht zum Standardumfang.

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Erreichbar trotz Baustelle

Anliegen strukturiert aufnehmen.

Weniger Zettelwirtschaft

Dein Team kann sich aufs Handwerk konzentrieren.

Sauber organisiert wachsen

Vereinbarte Abläufe für dein Team.

Allgemeines Hörbeispiel: So klingt callzioAI.

So unterstützt callzioAI dein Team bei eingehenden Anrufen – professionell und in deinem Auftrag.

Gesprächsbeispiel

Illustratives Beispiel

Beispieldialog

Anrufer: Ich möchte einen Rückruf zu meiner Anfrage.

callzioAI: Worum geht es bei deiner Anfrage?

Was aufgenommen werden kann

Grund des Anrufs

z. B. neues Projekt oder Frage zum Auftrag

Kontaktdaten

Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Rückrufwunsch

Gewünschter Zeitraum oder Dringlichkeit

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So richten wir den Telefonassistenten
für deinen Betrieb ein.

Wir legen zuerst fest, was callzioAI für deinen Handwerksbetrieb übernehmen soll.

Bedarf klären

Anliegen, Antworten und Grenzen gemeinsam festlegen.

Einrichten

Den vereinbarten Gesprächsablauf konfigurieren.

Gemeinsam testen

Beispiele durchspielen und Antworten prüfen.

Freigeben & starten

Erst nach deiner ausdrücklichen Freigabe live gehen.

Abrechnung nachvollziehbar

Du zahlst nach Minutenpaket, jede Zusatzminute ist vorab bekannt – ohne Überraschungen auf der Rechnung. Preise ansehen →

Du zahlst nach Minutenpaket. Jede Zusatzminute ist vorab bekannt. Preise ansehen →

━━━ Preise

Was kostet der KI-Telefonassistent
für deinen Betrieb im Handwerk?

Testphase anfragen

7 Tage kostenlos testen. Wenn du danach weitermachst, fällt die Einrichtungsgebühr deines gewählten Pakets an.

Teste callzioAI in deinem Arbeitsalltag.

Testphase anfragen →

Testumfang und Ablauf klären wir vor Testbeginn.

STARTER

129 € / Monat

bei 6 Monaten Laufzeit

500 Minuten pro Monat
0,50 € je Zusatzminute
KI-Telefonassistent inklusive
Einfache Einrichtung
E-Mail-Support

Starter buchen　→

Beliebteste Wahl

BUSINESS

279 € / Monat

bei 6 Monaten Laufzeit

1.000 Minuten pro Monat
0,35 € je Zusatzminute
Alle vereinbarten KI-Funktionen
Bis zu 3 abgestimmte Hauptprozesse
Priorisierter Support

Business buchen　→

ENTERPRISE

Individuell

Passend zu deinem Bedarf

Individuelle Einrichtung und Konfiguration
Anrufvolumen nach Bedarf
Schnittstellen zu CRM und Kalender nach Absprache
Eigener Ansprechpartner
Service-Level nach Vereinbarung

Anforderungen besprechen　→

Keine Minutenübernahme. Kein automatischer Tarifwechsel.

Keine Umsatzsteuer aufgrund der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.

Was freie Arbeitszeit wert sein kann.
Transparent gerechnet.

Passe die Annahmen an und vergleiche den Wert der frei werdenden Arbeitszeit mit den laufenden Kosten.

Vergleiche den Wert der frei werdenden Arbeitszeit mit den laufenden Kosten.

Beispielrechnung – keine Kundendaten

Deine Annahmen

Anrufe pro Monat

05001.000

Bisherige Bearbeitungszeit je Anruf

0510

Min.

Entlastungsanteil nach Nacharbeit

050100

Personalkostensatz pro Stunde

050100

€

KostenannahmeKI-Gesprächsdauer: 2 Min. je Anruf
STARTER · monatlich kündbar · 500 Inklusivminuten
149 € / Monat · 0,50 € je Zusatzminute

Deine monatliche Modellrechnung

13,3 Std.Geschätzte Entlastung

467 €Rechnerischer Zeitwert

Monatsgebühr149,00 €

Zusatzminuten250,00 €

Laufende Kosten399,00 €

Zeitwert abzüglich Kosten+67,67 €

Modell-ROI

+17,0 %

Bewertung freier Arbeitszeit, keine garantierte Geldersparnis.

Erster bezahlter Monat inkl. Einrichtung

199,00 € Einrichtung + 399,00 € laufende Kosten = 598,00 €

Zeitwert abzüglich Kosten:

-131,33 €

Modell-ROI = (Zeitwert − Kosten) ÷ Kosten × 100
Zeitwert = Anrufe × Bearbeitungszeit × Entlastungsanteil ÷ 60 × Stundensatz.
1.000 KI-Minuten · 500 Zusatzminuten. Einrichtung einmalig 199 € (Starter). 7 Tage kostenlos testen. Wenn du danach weitermachst, fällt die Einrichtungsgebühr deines gewählten Pakets an.

Testphase anfragen　→

KI-Telefonassistent im Alltag testen. Dann auswerten.

Testphase anfragen – 7 Tage kostenlos testen. Wenn du danach weitermachst, fällt die Einrichtungsgebühr deines gewählten Pakets an.

Erlebe callzioAI in deinem Arbeitsalltag. Danach schauen wir gemeinsam auf die Ergebnisse und das mögliche wirtschaftliche Potenzial.

Erlebe callzioAI in deinem Arbeitsalltag. Danach schauen wir gemeinsam auf die Ergebnisse.

Testphase anfragen →

Umfang, Testminuten und Ablauf – klären wir vor Testbeginn.

Testphase

Eingehende Anrufe

Anliegen und Rückrufwünsche

Gemeinsame Auswertung

WAS WIR GEMEINSAM AUSWERTEN

Was gut funktioniert hat

Gesprächsverlauf und erfasste Anliegen ansehen.

Was wir verbessern sollten

Offene Fragen und notwendige Nacharbeit erkennen.

Welches Potenzial besteht

Ergebnisse und Kosten für eine Hochrechnung einordnen.

Ein konkretes Produkt.
Persönliche Ansprechpartner.

Wir sind Christian und Mario, die Gründer der callzioAI GbR.

Christian Mania

Dipl.-Wi.-Inf., Gründer & Gesellschafter

Mario Kutzschebauch

Gründer & Gesellschafter

Gemeinsam mit dir klären wir den Einsatz, stimmen den Gesprächsablauf ab und begleiten die Freigabe.

Wir klären den Einsatz, stimmen den Ablauf ab und begleiten die Freigabe.

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Kontakt aufnehmen

Vor dem Start klären

Vereinbarter Leistungsumfang

Transparente Kosten

Fragen zur Datenverarbeitung

Datenschutzerklärung ansehen →

━━━ FAQ

Häufige Fragen zum KI-Telefonassistenten
im Handwerk.

Hier findest du die wichtigsten Fragen rund um den KI-Telefonassistenten für Handwerksbetriebe. Falls noch etwas offen ist, sind wir für dich da.

Die wichtigsten Fragen rund um den KI-Telefonassistenten für Handwerksbetriebe.

Deine Frage ist noch offen?

Schreib uns an

info@callzio.de

Was übernimmt callzioAI?

Kann ich meine Rufnummer weiterverwenden?

Wie werden Rückrufwünsche festgehalten?

Sind Termine und Anbindungen enthalten?

Was passiert bei zusätzlichen Minuten?

Was ist beim Datenschutz zu klären?

Was gilt bei dringenden Anliegen?

Kann callzioAI Anfragen nach Gewerk unterscheiden?

Was passiert mit Werbe- und Verkaufsanrufen?

Datenschutz: Wie wir die Daten deiner Kunden schützen.

Datenschutz vorab geklärt

Wir legen offen, welche Daten verarbeitet werden und welche Dienstleister beteiligt sind.

Beteiligte Systeme transparent

Dienstleister und Verarbeitungsorte werden vor dem Start transparent gemacht.

Speicherfristen vereinbart

Wie lange Audio, Transkripte und Notizen gespeichert werden, legen wir vorab fest.

Welche Daten gespeichert werden und wie lange, legen wir vor dem Start gemeinsam fest – Details in unserer Datenschutzerklärung.

Passt callzioAI zu deinem
Handwerksbetrieb?

Lass uns deine typischen Anrufe, den gewünschten Ablauf und den passenden Tarif gemeinsam durchgehen.

Testphase anfragen →

KI-Telefonassistentfür Handwerksbetriebe

KI-Telefonassistentfür Handwerksbetriebe

KI-Telefonassistentfür Handwerksbetriebe

Was bleibt von einem Anruf, wenn im Handwerksbetrieb niemand rangeht?

Was bleibt von einem Anruf, wenn im Handwerksbetrieb niemand rangeht?

Diese Anrufgründe kommen imHandwerk immer wieder.

Diese Anrufgründe kommen imHandwerk immer wieder.

Diese Anrufgründe kommen imHandwerk immer wieder.

Telefonannahme, wenn dein Teamauf der Baustelle ist.

Telefonannahme, wenn dein Teamauf der Baustelle ist.

Telefonannahme, wenn dein Teamauf der Baustelle ist.

Was callzioAI im Handwerk übernimmt.Und was wir vorher gemeinsam abstimmen.

Was callzioAI im Handwerk übernimmt.Und was wir vorher gemeinsam abstimmen.

Was callzioAI im Handwerk übernimmt.Und was wir vorher gemeinsam abstimmen.

KI-Telefonassistent

KI-Telefonassistent

KI-Telefonassistent

Vorab gemeinsam klären

Vorab gemeinsam klären

Vorab gemeinsam klären

Allgemeines Hörbeispiel: So klingt callzioAI.

Allgemeines Hörbeispiel: So klingt callzioAI.

Was aufgenommen werden kann

Was aufgenommen werden kann

Was aufgenommen werden kann

So richten wir den Telefonassistentenfür deinen Betrieb ein.

So richten wir den Telefonassistentenfür deinen Betrieb ein.

So richten wir den Telefonassistentenfür deinen Betrieb ein.

Abrechnung nachvollziehbar

Abrechnung nachvollziehbar

Abrechnung nachvollziehbar

Was kostet der KI-Telefonassistentfür deinen Betrieb im Handwerk?

Was kostet der KI-Telefonassistentfür deinen Betrieb im Handwerk?

Was kostet der KI-Telefonassistentfür deinen Betrieb im Handwerk?

Testphase anfragen

Testphase anfragen

STARTER

BUSINESS

ENTERPRISE

Was freie Arbeitszeit wert sein kann.Transparent gerechnet.

Was freie Arbeitszeit wert sein kann.Transparent gerechnet.

Was freie Arbeitszeit wert sein kann.Transparent gerechnet.

Deine Annahmen

Deine monatliche Modellrechnung

Modell-ROI

Erster bezahlter Monat inkl. Einrichtung

KI-Telefonassistent im Alltag testen. Dann auswerten.

KI-Telefonassistent im Alltag testen. Dann auswerten.

KI-Telefonassistent im Alltag testen. Dann auswerten.

WAS WIR GEMEINSAM AUSWERTEN

Ein konkretes Produkt.Persönliche Ansprechpartner.

Ein konkretes Produkt.Persönliche Ansprechpartner.

Ein konkretes Produkt.Persönliche Ansprechpartner.

Vor dem Start klären

Vor dem Start klären

Vor dem Start klären

Häufige Fragen zum KI-Telefonassistentenim Handwerk.

Häufige Fragen zum KI-Telefonassistentenim Handwerk.

Häufige Fragen zum KI-Telefonassistentenim Handwerk.

Datenschutz: Wie wir die Daten deiner Kunden schützen.

Passt callzioAI zu deinemHandwerksbetrieb?

Passt callzioAI zu deinemHandwerksbetrieb?

Passt callzioAI zu deinemHandwerksbetrieb?

KI-Telefonassistent
für Handwerksbetriebe

KI-Telefonassistent
für Handwerksbetriebe

KI-Telefonassistent
für Handwerksbetriebe

Diese Anrufgründe kommen im
Handwerk immer wieder.

Diese Anrufgründe kommen im
Handwerk immer wieder.

Diese Anrufgründe kommen im
Handwerk immer wieder.

Telefonannahme, wenn dein Team
auf der Baustelle ist.

Telefonannahme, wenn dein Team
auf der Baustelle ist.

Telefonannahme, wenn dein Team
auf der Baustelle ist.

Was callzioAI im Handwerk übernimmt.
Und was wir vorher gemeinsam abstimmen.

Was callzioAI im Handwerk übernimmt.
Und was wir vorher gemeinsam abstimmen.

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Und was wir vorher gemeinsam abstimmen.

So richten wir den Telefonassistenten
für deinen Betrieb ein.

So richten wir den Telefonassistenten
für deinen Betrieb ein.

So richten wir den Telefonassistenten
für deinen Betrieb ein.

Was kostet der KI-Telefonassistent
für deinen Betrieb im Handwerk?

Was kostet der KI-Telefonassistent
für deinen Betrieb im Handwerk?

Was kostet der KI-Telefonassistent
für deinen Betrieb im Handwerk?

Was freie Arbeitszeit wert sein kann.
Transparent gerechnet.

Was freie Arbeitszeit wert sein kann.
Transparent gerechnet.

Was freie Arbeitszeit wert sein kann.
Transparent gerechnet.

Ein konkretes Produkt.
Persönliche Ansprechpartner.

Ein konkretes Produkt.
Persönliche Ansprechpartner.

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Persönliche Ansprechpartner.

Häufige Fragen zum KI-Telefonassistenten
im Handwerk.

Häufige Fragen zum KI-Telefonassistenten
im Handwerk.

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im Handwerk.

Passt callzioAI zu deinem
Handwerksbetrieb?

Passt callzioAI zu deinem
Handwerksbetrieb?

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Handwerksbetrieb?