callzio

Testphase anfragen →

callzio

KI-Telefonassistent
für dein Unternehmen.

Keinen wichtigen Anruf mehr verpassen.

callzioAI nimmt eingehende Anrufe entgegen, erfasst Anliegen und hält Rückrufwünsche für dein Team fest.

callzioAI nimmt Anrufe an, erfasst Anliegen und hält Rückrufwünsche fest.

Testphase anfragen →

0341 60821967

natürlich & 24/7

Datenschutz vorab geklärt

individuell anpassbar

Anruf angenommen

Gespräch gestartet

Anliegen erfasst

Informationen strukturiert

Rückrufwunsch

Für dein Team notiert

Ergebnis: Rückruf notiert

Erste Unternehmen setzen bereits auf callzioAI

Was bleibt von einem Anruf, den niemand annimmt?

Nicht jeder Anrufer versucht es ein zweites Mal. Was von einem verpassten Anruf übrig bleibt, entscheidet sich in den Sekunden danach.

Nicht jeder Anrufer versucht es ein zweites Mal.

„Unbekannt“

Mehr bleibt oft nicht. Kein Name, kein Anliegen, kein Rückrufwunsch.

„Unbekannt“

Kein Name, kein Anliegen, kein Rückrufwunsch.

Kein zweiter Versuch

Manche rufen später wieder an. Verlassen kannst du dich nicht darauf.

Kein zweiter Versuch

Darauf verlassen kannst du dich nicht.

Name · Anliegen · Rückruf

Das könnte stattdessen in deinem Postfach liegen.

Smartphone-Display mit der Meldung „Verpasster Anruf“

Wer?

Worum geht’s?

Rückruf wann?

Wenn dein Team beschäftigt ist,
geht kein Anliegen verloren.

Drei typische Situationen, in denen strukturierte Anrufannahme unterstützen kann.

Drei Situationen, in denen strukturierte Anrufannahme hilft.

Handwerk

Beim Kunden statt am Telefon.

Während dein Team vor Ort arbeitet, kann callzioAI Kontaktdaten und Rückrufwünsche erfassen.

Handwerk

Beim Kunden statt am Telefon.

callzioAI kann Kontaktdaten und Rückrufwünsche erfassen.

Hausverwaltung

Mehrere Anfragen gleichzeitig.

callzioAI kann Anliegen aufnehmen und vereinbarte Standardfragen beantworten.

Hausverwaltung

Mehrere Anfragen gleichzeitig.

callzioAI kann Anliegen aufnehmen und vereinbarte Fragen beantworten.

Symbol: Auto mit Schraubenschlüssel für die Branche Kfz

KFZ

Am Auto statt am Empfang.

Anfragen und Rückrufwünsche werden im vereinbarten Gesprächsablauf aufgenommen.

KFZ

Am Auto statt am Empfang.

Anfragen werden im vereinbarten Ablauf aufgenommen.

Weitere Dienstleistungsunternehmen und KMU

Wir prüfen deinen konkreten Ablauf.

Ablauf besprechen →

Weitere Dienstleistungsunternehmen und KMU

Wir prüfen deinen konkreten Ablauf.

Ablauf besprechen →

Was callzioAI übernimmt.
Und was wir vorher abstimmen.

KI-Telefonassistent

24/7 für deine Kunden

Eingehende Anrufe annehmen

Auch dann, wenn mehrere Anrufe gleichzeitig eingehen.

Anliegen strukturiert erfassen

Dein Team weiß vorab, worum es geht – ohne Rückfragen beim Anrufer.

Kontaktdaten aufnehmen

Name und Rückrufnummer landen zusammen mit dem Anliegen in einem Eintrag.

Rückrufwünsche festhalten

Inklusive gewünschtem Zeitraum, damit dein Team gezielt zurückrufen kann.

Freigegebene Standardfragen beantworten

Nur Antworten, die du vorher freigegeben hast – nichts Erfundenes.

KI-Telefonassistent

24/7 für deine Kunden

Eingehende Anrufe annehmen

Auch dann, wenn mehrere Anrufe gleichzeitig eingehen.

Anliegen strukturiert erfassen

Dein Team weiß vorab, worum es geht.

Kontaktdaten aufnehmen

Name, Nummer und Anliegen in einem Eintrag.

Rückrufwünsche festhalten

Inklusive gewünschtem Rückrufzeitraum.

Freigegebene Standardfragen beantworten

Nur Antworten, die du vorher freigegeben hast.

Vorab gemeinsam klären

Terminprozesse

Welche Termine callzioAI vergeben darf – und welche dein Team selbst übernimmt.

Weiterleitungen

An wen weitergeleitet wird und wann der Anruf besser bei dir landet.

Symbol: zwei ineinandergreifende Kettenglieder

Anbindungen

Ob und wie sich Kalender, CRM oder Telefonanlage verbinden lassen.

Diese Punkte gehören nicht zum Standardumfang. Wir legen sie vor dem Start für deinen Einsatz fest.

Vorab gemeinsam klären

Terminprozesse

Welche Termine callzioAI vergeben darf.

Weiterleitungen

An wen weitergeleitet wird.

Anbindungen

Ob Kalender, CRM oder Telefonanlage verbunden werden.

Nicht im Standardumfang. Wir legen sie vor dem Start fest.

So kann ein Gespräch
mit callzioAI klingen.

Höre ein Beispiel und sieh, welche Informationen dabei erfasst werden.

Gesprächsbeispiel

Illustratives Beispiel

Beispieldialog

Anrufer: Ich möchte einen Rückruf zu meiner Anfrage.

callzioAI: Worum geht es bei deiner Anfrage?

Was festgehalten wird

Anliegen

Fragen klären, Rückrufe, Interessent, Kaltakquise

Kontaktdaten

Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Rückrufwunsch

Gewünschter Zeitraum oder Dringlichkeit

Was festgehalten wird

Anliegen

Fragen klären, Rückrufe, Interessent, Kaltakquise

Kontaktdaten

Name, Telefonnummer und E-Mail-Adresse

Rückrufwunsch

Gewünschter Zeitraum oder Dringlichkeit

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Von deinem Ablauf
zum freigegebenen Einsatz.

Wir legen zuerst fest, was callzioAI für dein Unternehmen tun soll.

Wir legen fest, was callzioAI tun soll.

Bedarf klären

Anliegen, Antworten und Grenzen gemeinsam festlegen.

Bedarf klären

Anliegen, Antworten und Grenzen gemeinsam festlegen.

Einrichten

Den vereinbarten Gesprächsablauf konfigurieren.

Einrichten

Den vereinbarten Gesprächsablauf konfigurieren.

Gemeinsam testen

Beispiele durchspielen und Antworten prüfen.

Gemeinsam testen

Beispiele durchspielen und Antworten prüfen.

Freigeben & starten

Erst nach deiner ausdrücklichen Freigabe live gehen.

Freigeben & starten

Erst nach deiner ausdrücklichen Freigabe live gehen.

Abrechnung nachvollziehbar

Du zahlst nach Minutenpaket, jede Zusatzminute ist vorab bekannt – ohne Überraschungen auf der Rechnung. Preise ansehen →

Abrechnung nachvollziehbar

Du zahlst nach Minutenpaket. Jede Zusatzminute ist vorab bekannt. Preise ansehen →

━━━ Preise

Der passende Rahmen
für dein Anrufvolumen.

Klare Tarife.

Testphase anfragen

7 Tage kostenlos testen. Wenn du danach weitermachst, fällt die Einrichtungsgebühr deines gewählten Pakets an.

Teste callzioAI in deinem Arbeitsalltag.

Testumfang und Ablauf klären wir vor Testbeginn.

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7 Tage kostenlos testen. Wenn du danach weitermachst, fällt die Einrichtungsgebühr deines gewählten Pakets an.

Teste callzioAI in deinem Arbeitsalltag.

Testumfang und Ablauf klären wir vor Testbeginn.

STARTER

129 € / Monat

bei 6 Monaten Laufzeit

500 Minuten pro Monat
0,50 € je Zusatzminute
KI-Telefonassistent inklusive
Einfache Einrichtung
E-Mail-Support

Starter buchen　→

Beliebteste Wahl

BUSINESS

279 € / Monat

bei 6 Monaten Laufzeit

1.000 Minuten pro Monat
0,35 € je Zusatzminute
Alle vereinbarten KI-Funktionen
Bis zu 3 abgestimmte Hauptprozesse
Priorisierter Support

Business buchen　→

ENTERPRISE

Individuell

Passend zu deinem Bedarf

Individuelle Einrichtung und Konfiguration
Anrufvolumen nach Bedarf
Schnittstellen zu CRM und Kalender nach Absprache
Eigener Ansprechpartner
Service-Level nach Vereinbarung

Anforderungen besprechen　→

Keine Minutenübernahme. Kein automatischer Tarifwechsel.

Keine Umsatzsteuer aufgrund der Kleinunternehmerregelung nach § 19 UStG.

Was freie Arbeitszeit wert sein kann.
Transparent gerechnet.

Passe die Annahmen an und vergleiche den Wert der frei werdenden Arbeitszeit mit den laufenden Kosten.

Vergleiche den Wert der frei werdenden Arbeitszeit mit den laufenden Kosten.

Beispielrechnung – keine Kundendaten

Deine Annahmen

Anrufe pro Monat

05001.000

Bisherige Bearbeitungszeit je Anruf

0510

Min.

Entlastungsanteil nach Nacharbeit

050100

Personalkostensatz pro Stunde

050100

€

KostenannahmeKI-Gesprächsdauer: 2 Min. je Anruf
STARTER · monatlich kündbar · 500 Inklusivminuten
149 € / Monat · 0,50 € je Zusatzminute

Deine monatliche Modellrechnung

13,3 Std.Geschätzte Entlastung

467 €Rechnerischer Zeitwert

Monatsgebühr149,00 €

Zusatzminuten250,00 €

Laufende Kosten399,00 €

Zeitwert abzüglich Kosten+67,67 €

Modell-ROI

+17,0 %

Bewertung freier Arbeitszeit, keine garantierte Geldersparnis.

Erster bezahlter Monat inkl. Einrichtung

199,00 € Einrichtung + 399,00 € laufende Kosten = 598,00 €

Zeitwert abzüglich Kosten:

-131,33 €

Modell-ROI = (Zeitwert − Kosten) ÷ Kosten × 100
Zeitwert = Anrufe × Bearbeitungszeit × Entlastungsanteil ÷ 60 × Stundensatz.
1.000 KI-Minuten · 500 Zusatzminuten. Einrichtung einmalig 199 € (Starter). 7 Tage kostenlos testen. Wenn du danach weitermachst, fällt die Einrichtungsgebühr deines gewählten Pakets an.

Testphase anfragen　→

Im Alltag testen. Dann auswerten.

Testphase anfragen – 7 Tage kostenlos testen. Wenn du danach weitermachst, fällt die Einrichtungsgebühr deines gewählten Pakets an.

Erlebe callzioAI in deinem Arbeitsalltag. Danach schauen wir gemeinsam auf die Ergebnisse und das mögliche wirtschaftliche Potenzial.

Erlebe callzioAI in deinem Arbeitsalltag. Danach schauen wir gemeinsam auf die Ergebnisse.

Testphase anfragen →

Umfang, Testminuten und Ablauf - klären wir vor Testbeginn.

Umfang, Testminuten und Ablauf klären wir vorab.

Testphase

Eingehende Anrufe

Anliegen und Rückrufwünsche

Gemeinsame Auswertung

Testphase

Eingehende Anrufe

Anliegen und Rückrufwünsche

Gemeinsame Auswertung

WAS WIR GEMEINSAM AUSWERTEN

Was gut funktioniert hat

Gesprächsverlauf und erfasste Anliegen ansehen.

Was wir verbessern sollten

Offene Fragen und notwendige Nacharbeit erkennen.

Welches Potenzial besteht

Ergebnisse und Kosten für eine Hochrechnung einordnen.

Die Auswertung zeigt eine erste Einschätzung – keine garantierte Rendite.

Ein konkretes Produkt.
Persönliche Ansprechpartner.

Wir sind Christian und Mario, die Gründer der callzioAI GbR.

Christian Mania

Dipl.-Wi.-Inf., Gründer & Gesellschafter

Mario Kutzschebauch

Gründer & Gesellschafter

Gemeinsam mit dir klären wir den Einsatz, stimmen den Gesprächsablauf ab und begleiten die Freigabe.

Wir klären den Einsatz, stimmen den Ablauf ab und begleiten die Freigabe.

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Kontakt aufnehmen

Vor dem Start klären

Vereinbarter Leistungsumfang

Transparente Kosten

Fragen zur Datenverarbeitung

Datenschutzerklärung ansehen →

Vor dem Start klären

Vereinbarter Leistungsumfang

Transparente Kosten

Fragen zur Datenverarbeitung

Datenschutzerklärung ansehen →

━━━ FAQ

Antworten vor deiner Entscheidung.

Deine Frage ist noch offen?

Schreib uns an

info@callzio.de

Was übernimmt callzioAI?

Sind Termine und Anbindungen enthalten?

Kann ich meine Rufnummer weiterverwenden?

Was passiert mit zusätzlichen Minuten?

Wann beginnen Laufzeit und Abrechnung?

Was ist beim Datenschutz zu klären?

Passt callzioAI
zu deinem Unternehmen?

Lass uns deine typischen Anrufe, den gewünschten Ablauf und den passenden Tarif gemeinsam durchgehen.

Lass uns deine Anrufe, den Ablauf und den passenden Tarif durchgehen.

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KI-Telefonassistentfür dein Unternehmen.

KI-Telefonassistentfür dein Unternehmen.

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Erste Unternehmen setzen bereits auf callzioAI

Erste Unternehmen setzen bereits auf callzioAI

Erste Unternehmen setzen bereits auf callzioAI

Was bleibt von einem Anruf, den niemand annimmt?

Was bleibt von einem Anruf, den niemand annimmt?

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Wenn dein Team beschäftigt ist,geht kein Anliegen verloren.

Wenn dein Team beschäftigt ist,geht kein Anliegen verloren.

Wenn dein Team beschäftigt ist,geht kein Anliegen verloren.

Handwerk

Handwerk

Hausverwaltung

Hausverwaltung

KFZ

KFZ

Weitere Dienstleistungsunternehmen und KMU

Weitere Dienstleistungsunternehmen und KMU

Weitere Dienstleistungsunternehmen und KMU

Was callzioAI übernimmt.Und was wir vorher abstimmen.

Was callzioAI übernimmt.Und was wir vorher abstimmen.

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KI-Telefonassistent

KI-Telefonassistent

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Vorab gemeinsam klären

Vorab gemeinsam klären

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So kann ein Gesprächmit callzioAI klingen.

So kann ein Gesprächmit callzioAI klingen.

So kann ein Gesprächmit callzioAI klingen.

Von deinem Ablaufzum freigegebenen Einsatz.

Von deinem Ablaufzum freigegebenen Einsatz.

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Abrechnung nachvollziehbar

Abrechnung nachvollziehbar

Abrechnung nachvollziehbar

Der passende Rahmenfür dein Anrufvolumen.

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Klare Tarife.

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STARTER

BUSINESS

ENTERPRISE

Was freie Arbeitszeit wert sein kann.Transparent gerechnet.

Was freie Arbeitszeit wert sein kann.Transparent gerechnet.

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Deine Annahmen

Deine monatliche Modellrechnung

Modell-ROI

Erster bezahlter Monat inkl. Einrichtung

Im Alltag testen. Dann auswerten.

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WAS WIR GEMEINSAM AUSWERTEN

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Ein konkretes Produkt.Persönliche Ansprechpartner.

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Vor dem Start klären

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Antworten vor deiner Entscheidung.

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Passt callzioAIzu deinem Unternehmen?

Passt callzioAIzu deinem Unternehmen?

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KI-Telefonassistent
für dein Unternehmen.

KI-Telefonassistent
für dein Unternehmen.

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für dein Unternehmen.

Wenn dein Team beschäftigt ist,
geht kein Anliegen verloren.

Wenn dein Team beschäftigt ist,
geht kein Anliegen verloren.

Wenn dein Team beschäftigt ist,
geht kein Anliegen verloren.

Was callzioAI übernimmt.
Und was wir vorher abstimmen.

Was callzioAI übernimmt.
Und was wir vorher abstimmen.

Was callzioAI übernimmt.
Und was wir vorher abstimmen.

So kann ein Gespräch
mit callzioAI klingen.

So kann ein Gespräch
mit callzioAI klingen.

So kann ein Gespräch
mit callzioAI klingen.

Von deinem Ablauf
zum freigegebenen Einsatz.

Von deinem Ablauf
zum freigegebenen Einsatz.

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zum freigegebenen Einsatz.

Der passende Rahmen
für dein Anrufvolumen.

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Was freie Arbeitszeit wert sein kann.
Transparent gerechnet.

Was freie Arbeitszeit wert sein kann.
Transparent gerechnet.

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Ein konkretes Produkt.
Persönliche Ansprechpartner.

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Persönliche Ansprechpartner.

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Passt callzioAI
zu deinem Unternehmen?

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